Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

[Vorname Nachname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: buecherkarte@icloud.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Beim Betrieb der Bücherkarte werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen, zur Verwaltung von Benutzerkonten sowie zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung eines Benutzerkontos oder einer vom Benutzer angeforderten Funktion erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website besteht.

3. Hosting, Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Bücherkarte sowie in der Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

4. Interne Aufrufstatistik

Die Bücherkarte führt eine interne Aufrufstatistik. Hierfür werden Seitenaufrufe gezählt und Besucher innerhalb der Statistik anhand eines aus technischen Zugriffsdaten gebildeten Hashwerts wiedererkannt. Zusätzlich werden Tageswerte zu Aufrufen und Besuchern gespeichert.

Die Statistik dient ausschließlich dazu, die Nutzung der Bücherkarte in zusammengefasster Form auszuwerten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung der Website.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung werden insbesondere Benutzername und E-Mail-Adresse verarbeitet. Die angegebene E-Mail-Adresse wird zunächst über einen zeitlich begrenzten Bestätigungslink geprüft. Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird der Registrierungsantrag einem Administrator zur Freigabe angezeigt. Zusätzlich können Informationen zum Kontostatus, zur Freigabe, zum Zeitpunkt der Registrierung, zur E-Mail-Bestätigung und zum letzten Login gespeichert werden.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Stattdessen wird ein Passwort-Hash gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Bereitstellung des Benutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Technische Konto-E-Mails und Brevo

Bei einer Registrierung wird ein zeitlich begrenzter Link zur Bestätigung der angegebenen E-Mail-Adresse versendet. Wird die E-Mail-Adresse eines bestehenden Benutzerkontos geändert, wird ebenfalls ein Bestätigungslink an die neue Adresse versendet; die bisherige Adresse bleibt bis zur Bestätigung aktiv. Außerdem können Benutzer über die Funktion „Passwort vergessen“ einen zeitlich begrenzten Link zum Zurücksetzen ihres Passworts anfordern. Hierfür werden die jeweils für die Kontofunktion erforderlichen E-Mail-Adressen verwendet.

Für den Versand dieser technisch erforderlichen E-Mails wird der SMTP-Dienst von Brevo eingesetzt. Anbieter ist Brevo (Sendinblue GmbH bzw. die innerhalb der Brevo-Unternehmensgruppe für die jeweilige Leistung zuständige Gesellschaft).

Dabei werden die für die Zustellung erforderlichen Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie technische Versandinformationen, durch Brevo verarbeitet. Brevo kann im Rahmen seines Transaktions-E-Mail-Dienstes außerdem Versand- und Zustellereignisse protokollieren.

Brevo wird von der Bücherkarte ausschließlich für technisch erforderliche Transaktions-E-Mails im Zusammenhang mit der Kontoverwaltung eingesetzt. Ein Newsletter- oder Werbeversand durch die Bücherkarte findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Versand zur vom Benutzer angeforderten Kontofunktion erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Brevo sind in den Datenschutzinformationen von Brevo verfügbar.

7. Internes Nachrichtensystem

Registrierte Benutzer können über die Bücherkarte miteinander Nachrichten austauschen. Dabei werden insbesondere Absender, Empfänger, Nachrichtentext, Versandzeitpunkt und gegebenenfalls der Zeitpunkt des Lesens gespeichert.

Die Nachrichten werden serverseitig in der Datenbank der Bücherkarte gespeichert. Das Nachrichtensystem verwendet derzeit keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Personen mit entsprechendem administrativem Zugriff auf den Server oder die Datenbank könnten daher technisch auf gespeicherte Nachrichten zugreifen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Benutzer verwendeten Nachrichtenfunktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Bücherschränke und Benutzereingaben

Benutzer können Daten zu Bücherschränken einreichen oder – abhängig von ihren jeweiligen Berechtigungen – bearbeiten. Dabei können insbesondere Bezeichnung, Adresse, Standortbeschreibung, Koordinaten, Öffnungszeiten und weitere Angaben gespeichert werden.

Einreichungen und Änderungen können dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Hochgeladene Fotos

Soweit Benutzer Fotos zu Bücherschränken hochladen, werden die Bilddateien auf dem Server der Bücherkarte gespeichert. Zusätzlich können Informationen darüber gespeichert werden, welches Benutzerkonto ein Foto hochgeladen hat und wann der Upload erfolgt ist.

Benutzer sollten darauf achten, keine Fotos hochzuladen, auf denen Personen oder andere personenbezogene Informationen erkennbar sind, sofern hierfür keine ausreichende Berechtigung besteht.

10. Standortfunktion

Für bestimmte Funktionen kann die Bücherkarte auf die Standortfunktion des Browsers zugreifen. Der Zugriff erfolgt erst, nachdem der Benutzer die entsprechende Standortfreigabe im Browser erteilt hat.

Dabei können insbesondere Breiten- und Längengrad sowie die vom Endgerät gemeldete Standortgenauigkeit verarbeitet werden. Die Standortdaten werden verwendet, um standortbezogene Funktionen wie die Anzeige nahegelegener Bücherschränke oder die Routenplanung bereitzustellen.

11. OpenStreetMap und Kartenkacheln

Für die Kartendarstellung verwendet die Bücherkarte Leaflet. Kartenkacheln werden von Diensten der OpenStreetMap Foundation (OSMF) abgerufen. Beim Laden der Karte stellt der Browser eine Verbindung zu den entsprechenden Kartenservern her. Dabei werden technisch insbesondere die IP-Adresse und weitere Verbindungsinformationen an den Betreiber des Kartendienstes übertragen.

Die Einbindung erfolgt zur Bereitstellung der Kartenfunktion. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch die OpenStreetMap Foundation sind in deren Datenschutzinformationen verfügbar.

12. Nominatim – Adress- und Standortsuche

Für die Umwandlung von Adressen in geografische Koordinaten kann die Bücherkarte den Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation verwenden. Bei einer entsprechenden Suche wird die eingegebene Adresse beziehungsweise Suchanfrage an Nominatim übertragen.

Da die Anfrage über das Endgerät beziehungsweise über eine Verbindung zum Dienst erfolgt, können zusätzlich technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet werden.

13. Routing

Für die Berechnung von Routen kann die Bücherkarte einen externen Routingdienst verwenden. Hierbei können Start-, Ziel- und Zwischenkoordinaten sowie technisch erforderliche Verbindungsinformationen an den jeweiligen Routingdienst übertragen werden.

14. Google Maps und Apple Karten

Die Bücherkarte bietet die Möglichkeit, eine Route beziehungsweise ein Navigationsziel in Google Maps oder Apple Karten zu öffnen. Diese Dienste werden nicht automatisch beim bloßen Aufruf der Bücherkarte geöffnet.

Erst wenn der Benutzer die entsprechende Navigationsfunktion auswählt, wird der jeweilige externe Dienst aufgerufen. Dabei können Zielkoordinaten und – abhängig von der verwendeten Funktion – auch Start- und Zwischenkoordinaten an Google beziehungsweise Apple übermittelt werden. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweils ausgewählten Anbieters.

15. Cookies und Sitzungsverwaltung

Die Bücherkarte verwendet technisch erforderliche Sitzungsmechanismen, um beispielsweise angemeldete Benutzer wiederzuerkennen und Login-Funktionen bereitzustellen. Soweit hierfür technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der jeweiligen Websitefunktion und nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Daten eines Benutzerkontos werden grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert. Nachrichten und vom Benutzer eingereichte Inhalte können gespeichert bleiben, solange dies für die jeweilige Funktion oder den Zusammenhang mit anderen Einträgen erforderlich ist. Soweit Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden sie gelöscht.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an externe Empfänger übermittelt, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Hierzu können insbesondere der Hostinganbieter, Brevo für den Versand technisch erforderlicher E-Mails sowie die bei Nutzung der jeweiligen Funktion angesprochenen Karten-, Geocoding-, Routing- oder Navigationsdienste gehören.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen außerdem ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Zur Ausübung dieser Rechte kann die oben genannte Kontakt-E-Mail-Adresse verwendet werden.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

20. Keine Werbung und kein Newsletter

Die Bücherkarte verwendet die im Rahmen eines Benutzerkontos hinterlegten E-Mail-Adressen derzeit nicht für Newsletter, Direktwerbung oder sonstige Werbe-E-Mails.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Funktionen der Bücherkarte geändert oder neue Dienste eingebunden werden. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.